Tisztelt Jelentkező!
Mielőtt megtisztelné cégünket, az Volkswagen Group Services Kft-t bizalmával és elküldené nekünk álláspályázatát illetve személyes adatait, előtte ismerje meg adatvédelmi tájékoztatónkat!
1. Cégünk adatai
Volkswagen Group Services Kft.
Székhelyének címe: 9027 Győr, Szentiváni út 2.
E-mail: job.hu@volkswagen-groupservices.com
Honlap: http://www.volkswagen-groupservices.hu
2. Az adatkezelés célja
A meghirdetett állásajánlatokra, illetve elektronikus adatbázisba történő felvételre beérkezett álláspályázatok és önéletrajzok kezelése, nyilvántartása munkaerő toborzás és kiválasztás céljából.
3. Az adatkezelés jogszabályi háttere
A jelen tájékoztatóban részletezett személyes adatok kezelésére, tárolására, rögzítésére és továbbítására az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján és az abban rögzítettek szerint kerül sor.
A megküldött álláspályázatokat és önéletrajzokat önkéntes hozzájárulásnak értelmezzük a jelen tájékoztatóban foglalt adatkezeléshez.
4. A kezelt adatok köre és az adatkezelés időtartama
Az Volkswagen Group Services Kft. a megküldött álláspályázatokban, önéletrajzokban, motivációs levelekben valamint egyéb megküldött dokumentumokban szereplő adatokat, mint személyes adatokat a jelen tájékoztató szerint kezeli, rögzíti és tárolja legfeljebb a beérkezéstől számított 1 évig. A kezelt adatok ezt követően automatikusan megsemmisítésre, törlésre kerülnek.
A kezelt adatokat kizárólag a toborzási és kiválasztási folyamat során, vagy annak eldöntésére kerülnek felhasználásra, hogy az érintett jelölt alkalmas lenne-e egy megüresedő, másik munkakör betöltésére.
5. Az adatokhoz való hozzáférés
A megküldött álláspályázatokat és önéletrajzokat kizárólag az Volkswagen Group Services Kft. erre jogosultsággal rendelkező munkatársai kezelik.
A cégünkhöz beérkező álláspályázatokat és önéletrajzokat – törvényben meghatározott esetek kivételével – harmadik fél számára sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott álláspályázatok és önéletrajzok elbírálásával kapcsolatos tájékoztatást is kizárólag az érintett kérésére és számára nyújt.
6. Adatbiztonság
A beérkezett álláspályázatok és önéletrajzok biztonságos tárolásáról és őrzéséről az Volkswagen Group Services Kft. az erre vonatkozó törvények értelmében gondoskodik.
Az elektronikus adatbázist jelszóval, valamint az azokhoz való hozzáférést megfelelő jogosultsági szintek kialakításával védi az illetéktelen hozzáféréstől, valamint a megváltoztatás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés vagy a megsemmisülés ellen.
7. Az adatkezeléssel összefüggő jogok és a jogérvényesítés lehetőségei
Az érintett jelentkező kérelmezheti:
a) tájékoztatását személyes adatainak kezeléséről, különösen: a kezelt személyes adatainak köréről és azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről,
b) személyes adatainak helyesbítését, valamint
c) személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását.
Az érintett jelentkező tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen:
a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén,
b) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, valamint
c) törvényben meghatározott egyéb esetben.
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérésekkel, kérdésekkel, észrevételekkel közvetlenül az Volkswagen Group Services Kft. vezetőjéhez lehet fordulni az alábbi elektronikus levélcímen adatvedelem@volkswagen-groupservices.com .
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál való bejelentéssel az érintett jelentkező vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
1530 Budapest, Pf.:5.
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Tel.: 06 1/391-1400
Fax: 06 1/391-1410
Dear Applicant,
Before you honour our company, Volkswagen Group Services Kft., with your trust and send us your job application and personal data, please read our privacy policy.
1. Company details
Volkswagen Group Services Kft.
Head office address: 9027 Győr, Szentiváni út 2.
Email: job.hu@volkswagen-groupservices.com
Website: http://www.volkswagen-groupservices.hu
2. Purpose of data processing
Processing and recording job applications and resumes received for advertised job offers and for inclusion in the electronic database for the purpose of recruitment and selection.
3. Legal basis for data processing
The processing, storage, recording, and transfer of personal data detailed in this notice is carried out in accordance with Act CXII of 2011 on the right to self-determination in information and freedom of information, and as specified therein.
We consider the job applications and resumes sent to us as voluntary consent to the data processing described in this notice.
4. Scope of data processed and duration of data processing
Volkswagen Group Services Kft. processes, records, and stores the data contained in job applications, resumes, cover letters, and other documents submitted as personal data in accordance with this policy for a maximum of one year from the date of receipt. The processed data will then be automatically destroyed and deleted.
The processed data will only be used during the recruitment and selection process or to decide whether the candidate in question would be suitable for another vacant position.
5. Access to data
Job applications and resumes sent to us are handled exclusively by authorized employees of Volkswagen Group Services Kft.
With the exception of cases specified by law, our company does not pass on job applications and resumes received to third parties for statistical or other purposes, will not disclose the data it has obtained, and will only provide information regarding the evaluation of submitted job applications and resumes at the request of and to the person concerned.
6. Data security
Volkswagen Group Services Kft. ensures the secure storage and safekeeping of job applications and resumes received in accordance with the relevant laws.
The electronic database is protected against unauthorized access, alteration, disclosure, deletion, or destruction by means of passwords and appropriate access rights.
7. Rights related to data processing and possibilities for enforcing rights
The data subject may request:
a) information about the processing of their personal data, in particular: the scope and source of their personal data being processed, the purpose, legal basis and duration of the data processing, the name and address of the data processor and their activities related to data processing, and, in the case of the transfer of the data subject's personal data, the legal basis and recipient of the data transfer;
b) the rectification of their personal data, and
c) the erasure or blocking of their personal data, except for mandatory data processing.
The data subject may object to the processing of his or her personal data:
a) if the processing or transfer of personal data is necessary solely for the fulfillment of a legal obligation incumbent on the data controller or for the enforcement of the legitimate interests of the data controller, data recipient or third party, except in the case of mandatory data processing,
b) if the use or transfer of personal data is for the purpose of direct marketing, public opinion polling or scientific research, and
c) in other cases specified by law.
Requests, questions, and comments regarding the processing of personal data can be addressed directly to the manager of Volkswagen Group Services Kft. at the following email address: adatvedelem@volkswagen-groupservices.com.
By filing a report with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information, the applicant concerned may initiate an investigation on the grounds that a violation of their rights has occurred or is imminent in connection with the processing of their personal data.
Contact details for the National Authority for Data Protection and Freedom of Information:
1530 Budapest, Pf.:5.
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Tel.: 06 1/391-1400
Fax: 06 1/391-1410